Alle Daten, insbesondere alle Auftragsdaten, bleiben Eigentum des Unternehmens, für das die Daten erfasst wurden. Es werden nur Daten erfasst, die zur Bearbeitung eines einzelnen Auftrages unbedingt benötigt werden. Es werden keinerlei Daten, durch den Kundenservice (siehe Impressum) oder den verantwortlichen Ansprechpartner, an Dritte weitergegeben, es sei denn der Eigentümer wünscht dies und hat dem vorher schriftlich oder elektronisch zugestimmt.
Alle Mitarbeiter der einzelnen Unternehmen, die diese Webanwendung nutzen, dürfen ohne schriftliche oder elektronische Erlaubnis des Eigentümers der Daten, keinerlei Daten an Dritte weitergeben. Verstösst ein Mitarbeiter gegen diese Datenschutzvorschrift stehen dem Eigentümer der Daten alle rechtlich möglichen Schritte offen.
Sollte ein Mitarbeiter, der einzelnen Unternehmen, versehentlich oder absichtlich (z.B. durch ausspähen nicht für Ihn bestimmter Zugangsdaten) an Informationen gelangen, die nur für die Geschäftsleitung seines Unternehmens gedacht sind, hat er diese absolut geheim zu halten. Des weiteren stehen dem Eigentümer der Daten selbstverständlich alle arbeitsrechtlichen Schritte gegen den einzelnen Mitarbeiter offen.
Ausschließlich zu administrativen Zwecken ist es dem Kundenservice erlaubt, auf sämtliche Daten zuzugreifen und diese gegebenenfalls auch abzuändern. Dies ist auch ohne Erlaubnis des Eigentümers der Daten möglich, sobald er einen entsprechenden Auftrag schriftlich, elektronisch, mündlich oder fernmündlich erteilt. Selbstverständlich ist der Kundenservice dazu verpflichtet, sämtliche dabei erhaltenen Informationen, so geheim wie nur irgendwie möglich zu halten.